为了鼓励员工健康,增加健康和福利待遇的价值,越来越多的雇主正在探索福利,如健康计划、远程医疗、员工援助计划、现场诊所和特定的疾病和疾病。
然而,最近,管理合规计划的复杂性日益增加,这让一些雇主觉得,在提供这些增值福利方面,没有什么好事是不受惩罚的。
虽然这些好处看起来简单且具有成本效益,但重要的是要记住,这些计划通常带有不那么简单的合规义务,这些义务经常被忽视。例如,许多这些计划必须遵守ERISA、HIPAA、ACA、COBRA和IRS对健康储蓄账户(hsa)的规定。只要你知道雇主的义务是什么,提供增值福利仍然是你整体薪酬策略的一个有价值的补充。
潜在的合规义务
确定您对大多数这些福利的遵守义务的关键是该计划是否是提供“医疗护理”的“团体健康计划”。医疗保健(a)疾病的诊断、治愈、减轻、治疗或预防,或为影响身体的任何结构或功能而支付的金额;(b)主要用于医疗和必要的医疗运输;(c)医疗保险。任何符合这一广义医疗保健定义的增值福利都必须遵守ERISA、COBRA、PPACA和HIPAA隐私规则(除非有例外)。这些计划必须:
- 有ERISA计划文件和计划概要说明;
- 为参加资格赛的参赛者提供COBRA一般通知及选举通知;
- 遵守ACA市场改革;而且
- 采取适当步骤保护计划中个人的受保护健康信息(PHI)。
接下来,还有一个问题是如何将这些好处与消费者驱动的健康计划(如HSA)协调起来。为了有资格向HSA缴费,个人不能参加任何其他非hdhp保险,除非是在国税局酒吧969.根据美国国税局的规定,很少有增值福利被定义为其他允许的非hdhp保险,因此需要逐个分析该计划是否提供重大医疗福利。除非适用例外情况,参加提供重大医疗福利的增值计划的个人没有资格向HSA缴费。
异常
然而,这些规则有一些例外,可以简化或消除您的遵从义务。
- 写:教会和政府计划;自愿计划安全港
- 眼镜蛇:教会和联邦政府计划;自愿计划安全港
- HIPAA:主要目的不是提供/支付医疗保健的政府项目;足彩bwin博彩公司完全自我管理的少于50人的团体保健计划
- PPACA:非健康的好处;有限的整体效益;Non-Coordinated受益;补充福利;综合效益
- 保险公司:专用的好处;Post-Deductible受益;员工支付公平的市场价值
健康计划激励措施
健康计划是通过教育活动和奖惩来促进员工健康和健身的好方法。根据所提供的健康计划的类型,您可能几乎没有合规义务,或者相反,您的计划可能需要遵守HIPAA非歧视规则,ACA, ADA和GINA。
大多数是更健全的健康计划必须满足五项要求:
- 不超过适用的激励限制
- 是为了促进健康和预防疾病
- 提供每年至少一次获得奖励的机会
- 提供并公开一个合理的替代标准(RAS)
- 是自愿的
健康计划执行情况图
*与烟草有关:仅限电子医疗保险费用的50%(誓章);e - only覆盖成本(测试)的30%*;平等就业机会委员会的ADA和GINA健康规则于19年1月1日作废,HIPAA/ACA规则将继续有效。
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