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雇主的注意义务:在大流行期间支持全球劳动力

在这个前所未有的时代,我们的国家和整个世界都处于变化之中,涉及到全球领导力和人力资源。

经济一体化程度越来越高,导致国与国之间工作往来的人数达到历史最高水平。无论您的公司目前拥有全球员工队伍,还是计划在未来扩张,能够管理全球流动的员工队伍对于现在和未来的组织成功都是至关重要的。

什么是注意义务?

从本质上讲,注意义务是雇主有义务保护正在全球旅行或被派往全球出差的员工的安全。商务旅行者可能会被置于一系列健康、安全和安保危害的环境中。公司增加他们的责任暴露,因为他们对每个员工都有法律和道德上的注意义务。

为什么雇主需要了解他们在COVID-19大流行期间的注意义务?

注意义务要求一个人以一个理性的人在这种情况下会使用的警惕、注意、谨慎和谨慎对待他人和公众。如果一个人的行为不符合这个注意标准,那么该行为被认为是疏忽,任何由此造成的损害都可以在疏忽诉讼中索赔。现在,雇主比以往任何时候都更有义务通过评估风险和积极努力遵守法律要求来保护在全球出差的员工的安全。

雇主的法律责任是什么?

没人想卷入诉讼。也就是说,雇主的法律责任是采取合理的注意,以使他人不受伤害。企业不需要消除与全球旅行相关的风险,但他们有责任确定合理的风险是什么,并制定计划来减少、消除或消除风险。在某些情况下,这可能涉及雇主自费将雇员带回家以消除风险。

雇主如何被认定为玩忽职守?

  • 责任

  • 违反义务

  • 因果关系

  • 接近政策

  • 损害赔偿

如何实施注意义务以降低风险

  1. 评估风险和危机计划

    雇主需要注意的主要风险类别有五种:健康、安全、环境、法律、文化和安全。

    在所有情况下,风险都必须根据某人从事的工作类型、访问的旅行地区和旅行的个人来具体考虑。一个国家的一个地区可能与另一个地区有很大不同,外交部门提供的一揽子安全指导方针不足以具体到考虑不同类型的风险。计划应该总是为将要旅行的人量身定做,并在旅行开始前就做好。雇主应该随时了解当地法律和不断变化的情况,并与员工沟通。

  2. 教育员工

    雇主应告知员工在国外可能遇到的潜在风险和敏感风险。这包括健康风险、环境风险和政治风险。这还包括关于员工需要采取的行动的沟通。同样,教育水平取决于具体情况。例如,高风险的旅行场景可能需要长时间的会话(定制的面对面会话)。员工有权了解他们可能面临的特定风险,并拒绝他们认为危险的出差任务。如果员工没有被告知潜在的风险和事故发生,雇主可能要支付的赔偿金往往要高得多。文件也很重要(记录雇主解释了风险,员工愿意完成任务)。

  3. 与员工沟通

    当员工出差时,风险可能会发生变化,从当前应对冠状病毒大流行的全球事务状况来看,风险往往会发生巨大变化。变化因素包括天气、政治示威、周边国家的新事件等,这些因素都会影响风险。联系你的员工,让他们知道任何重要的风险和威胁变化,并提供支持是很重要的。通过向国内和国外的人提供最新情况,雇主就履行了他们的注意义务。这不仅有助于员工提高警惕,而且还提供了避免风险的关键指导。

  4. 监控海外员工

    了解员工的位置对于确保他们的健康和幸福至关重要。在国家灾难或健康危机附近的人可以通过警报系统得到通知,并得到确保其安全的步骤。注意义务不仅适用于原籍国和目的地国,而且适用于两者之间的任何地方。在运输途中跟踪员工也是一个考虑因素(通过电话和GPS跟踪)。

  5. 应对事件和危机

    当人们不按常规生活时,就会出现很多问题。重要文件可能被盗,人们可能生病,或者可能发生大规模的灾难。应急响应计划的实施往往涉及多个利益攸关方,包括媒体、家庭、政府和地方执法部门。建立一个指挥系统将确保每个人都采取必要的适当步骤。

通过保护你最宝贵的资产,你的员工,并通过展示你作为雇主的职责来表达你对他们的关心,你的公司将受益于法律条文之外。当你扩展你的全球选择时,请记住,你制定全球一致但本地适应的战略的能力将是至关重要的。为全球劳动力制定战略不是一刀切的方法,需要持续频繁地定制和更新。

你在全球劳动力管理方面的成功将完全取决于你是否有能力为合适的人才提供出国旅行时的安心,无论他们在哪里。
欲了解更多关于注意义务的信息,请观看网络研讨会回放:《注意义务:雇主对全球劳动力的义务》有关冠状病毒爆发后雇主如何管理员工的更多资源,请访问OneDigital的冠状病毒咨询中心。

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