合规的信心
COVID-19休假、裁员和离职:它如何影响员工的健康福利
COVID-19休假、裁员和离职:它如何影响员工的健康福利
随着2019冠状病毒病继续考验我们的经济，许多雇主被迫做出艰难的决定，裁员并实行无薪休假或其他临时休假。
这一公共卫生突发事件的一个独特挑战是，这些裁员和休假如何影响员工的福利，而这对抗击病毒的传播至关重要。一些现有的员工福利法律法规指导了在裁员、无薪休假或其他休假期间提供福利的决策过程。
a和a的区别是什么解雇、休假和其他缺勤?
- 暂时无薪休假:雇员继续受雇的暂时无薪休假
- 解雇:雇主主动终止雇佣关系，可能是暂时的，也可能是永久的
- FMLA:联邦政府强制规定的与家庭和医疗相关的无薪休假
- 其他休假:非法定休假，可带薪或不带薪
法律什么时候要求雇主继续为其雇员提供保险?
| 法律/法规 | 休假 | 裁员 | 其他缺假 |
|---|---|---|---|
| 平价医疗法案(ACA):根据ACA，适用的大型雇主(拥有50+ FT和FTE员工)必须为几乎所有全职员工提供医疗保险。全职是指平均每周工作30小时或每月工作130小时以上的员工。《平价医疗法案》(ACA)为适用的大雇主(ALEs)提供了两种选择，以确定员工的身份是全职还是兼职。 根据月计量法，适用的大雇主通过计算每个雇员在每个日历月的工作时数来确定其是否为全职雇员。在回溯测量法下，适用的大雇主通过回顾测量期间来确定每个员工的全职员工状态。该方法下的关键时期包括:
|
每月的方法:由于资格是按月确定的，当雇员停止最低工作时数要求时，他/她就没有资格领取现行健康福利。但是，支付的时数或有权支付的时数，即使没有实际工作，也计入资格。 *COBRA规则可能适用。 |
ACA只要求ALE为其全职员工提供保险。在被解雇后，雇员不再受雇于ALE，因此没有义务继续提供积极的保险。 *COBRA规则可能适用。 |
每月方法:由于资格是按月确定的，当雇员停止最低工作小时数要求时，他/她就没有资格享受现行健康福利，除非他/她在休带薪假或受保护假，如《劳动和就业保障法》或《劳动和就业保障法》。 *COBRA规则可能适用。 |
| 回顾方法:如果雇员处于全职雇员的稳定期，保险公司必须继续为雇员提供医疗保险，就像为处于类似情况的在职雇员提供医疗保险一样。 | 回顾方法:如果雇员处于全职雇员的稳定期，保险公司必须继续为雇员提供医疗保险，就像为处于类似情况的在职雇员提供医疗保险一样。 | ||
| 眼镜蛇:在上一个日历年雇用20名或20名以上员工超过50%的典型工作日的雇主受COBRA约束，并且必须在发生某些资格事件导致个人失去健康保险时提供继续保险。 要符合COBRA继续保险的资格，个人必须是目前参加保险并经历以下资格事件之一的合格受益人:
可能适用状态延续要求。 |
Non-ALE:由于工作时间的减少，休假的员工有资格参加COBRA。 | 由于终止雇佣关系，被解雇的雇员有资格参加COBRA。 | 由于工作时间的减少，休假的员工有资格参加COBRA，除非带薪休假时间足以维持ACA规定的最低工作时间。 |
| 啤酒:由于工作时间的减少，按月计算的休假员工有资格获得COBRA，除非带薪休假时间足以维持ACA规定的最低工作时间。 | |||
《家庭和医疗休假法》:《劳动保障法》规定，在当前或上一历年有50名或以上雇员在20个或以上工作周内工作的雇主的合资格雇员，可因以下原因在12个月内享受最多12个工作周的假期:
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雇主被要求在FMLA期间继续为雇员提供保险。 | 被解雇的员工没有资格享受FMLA。 | FMLA要求在休假期间继续提供保险，但不适用于其他非FMLA或不受保护的假期。 |
第125节/自助餐厅计划:一般来说，第125条自助餐厅计划的选举是不可撤销的，除非在某些特定情况下，员工可以在年中改变选举。以下是允许的年中选举变更事件，如果它们包含在雇主的食堂计划文件中:
“一致性规则”规定，只有在选举变更与身份变更一致的情况下，才允许进行选举变更，这是决定是否允许在年中进行选举变更的重要因素。 |
由于工作时间减少，休假员工有资格在年中选举中做出与工作时间减少一致的改变。 | 被解雇的雇员/非雇员没有资格参加第125条计划。 | 由于工作时间减少，休假员工有资格在年中选举中做出与工作时间减少一致的改变。 |
谁来支付保险费用?
由于最低工作时间要求或在稳定期内拥有全职身份而保持活跃保险的员工，保持雇主通常的缴费策略。如果雇员参加了COBRA保险，雇员最多支付保险费用的102%。雇主可以选择补贴COBRA保险的成本，但应始终如一地这样做。
根据《雇员退休公积金法》，雇主在休假期间有五种支付保费的选择:1)以扣除工资的方式同时支付;2)与COBRA下的付款在同一时间到期的付款;3)根据员工选择的自助餐厅计划预付的费用;4)遵守雇主现行的无薪休假规定;5)另一种由雇主和雇员自愿同意的制度。对于所有其他不受管制的休假，雇主的计划文件应指导决策。
在等待期间被迫休假的雇员何时有资格获得保险?
一般来说，当雇员在等待期间每周工作最少小时数达到要求时，他或她就有资格获得保险。然而，雇员是否在等待期的休假期间获得信贷取决于雇主的计划文件和任何actively-at-work规定应用。的HIPAA非歧视规则雇主不能“因为员工在有资格领取福利的那天没有积极工作而拒绝提供福利。”如果积极工作条款拒绝加入该计划，因为雇员在本应加入该计划的当天由于健康因素而没有积极工作，则HIPAA禁止该条款。
如雇员已完成轮候期，雇主不得在离职不满13周后重新申请轮候期。同样地，如果员工中断服务的时间少于13周，雇主不得重新开始回溯流程。如果一名员工在休假发生时处于等待期或测量期，该员工通常会在中断服务前的同一阶段恢复该过程。对于13周或更长时间的休假，雇主可以将其视为新雇员。注意:ACA平价规则可能是13周再雇佣规则的替代方案。雇主可以选择比ACA规定的13周自动离职规定更慷慨，但必须确保他们的计划文件相应更新，保险公司将允许重新注册。
如果雇主不被要求继续保险，但想在休假、裁员或其他休假期间继续保险，或者以其他更慷慨的方式继续保险，该怎么办?
ERISA计划有遵守其计划文件条款的受托义务。要为不符合保险资格要求的雇员提供保险，雇主必须修订计划文件为不符合资格的员工增加资格。否则，除非政府机构发布了执行救济或指导，否则雇主可能违反其遵守计划文件的ERISA信托义务。在起草修正案时，雇主应具体说明正在进行哪些更改——例如，该例外仅适用于医疗福利，还是也适用于牙科、视力和其他福利?
如果雇主选择为不符合资格的个人提供例外，例如豁免轮候期或在不符合最低工作时数要求的情况下继续提供保障，雇主应对处境相似的雇员一贯这样做，以免违反各种非歧视规则．此外，雇主应该注意承运人是否会为这些额外的员工投保，否则这些员工是不合格的。
当员工重返工作岗位时，休假、裁员和其他服务中断将如何影响福利资格?
| 法律/法规 | 休假 | 裁员 | 其他缺假 |
|---|---|---|---|
| 平价医疗法案(ACA):根据ACA，适用的大型雇主(拥有50+ FT和FTE员工)必须为几乎所有全职员工提供医疗保险。全职是指平均每周工作30小时或每月工作130小时以上的员工。《平价医疗法案》(ACA)为适用的大雇主(ALEs)提供了两种选择，以确定员工的身份是全职还是兼职。 根据月计量法，适用的大雇主通过计算每个雇员在每个日历月的工作时数来确定其是否为全职雇员。在回溯测量法下，适用的大雇主通过回顾测量期间来确定每个员工的全职员工状态。该方法下的关键时期包括:
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13周前返回 每月的方法:由于资格是按月确定的，当雇员恢复最低工作时数要求时，他/她就有资格领取积极健康福利。 |
13周前返回 每月的方法:由于资格是按月确定的，当雇员恢复最低工作时数要求时，他/她就有资格领取积极健康福利。 |
13周前返回 每月的方法:由于资格是按月确定的，当雇员恢复最低工作时数要求时，他/她就有资格领取积极健康福利。 |
| 回顾方法:如果雇员处于全职雇员的稳定期，保险公司必须继续为雇员提供医疗保险，就像为处于类似情况的在职雇员提供医疗保险一样。 如果员工处于测量或管理期间，员工将在该阶段恢复工作，休假期间的工作时间为0小时。 |
回顾方法:如果雇员处于全职雇员的稳定期，保险公司必须继续为雇员提供医疗保险，就像为处于类似情况的在职雇员提供医疗保险一样。 如果员工处于测量或管理期间，员工将在该阶段恢复工作，休假期间的工作时间为0小时。 |
回顾方法:如果雇员处于全职雇员的稳定期，保险公司必须继续为雇员提供医疗保险，就像为处于类似情况的在职雇员提供医疗保险一样。 如果员工处于测量或管理期间，员工将在该阶段恢复工作，休假期间的工作时间为0小时。受保护的休假，如FMLA和USERRA，不能作为0小时计入员工。 |
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《家庭和医疗休假法》:《劳动保障法》规定，在当前或上一历年有50名或以上雇员在20个或以上工作周内工作的雇主的合资格雇员，可因以下原因在12个月内享受最多12个工作周的假期:
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雇主被要求在FMLA期间继续为雇员提供保险。从FMLA返回后，员工可能被允许进行选举变更。 | 被解雇的员工没有资格享受FMLA。 | FMLA要求在休假期间继续提供保险，但不适用于其他非FMLA或不受保护的假期。 |
第125节/自助餐厅计划:一般来说，第125条自助餐厅计划的选举是不可撤销的，除非在某些特定情况下，员工可以在年中改变选举。以下是允许的年中选举变更事件，如果它们包含在雇主的食堂计划文件中:
“一致性规则”规定，只有在选举变更与身份变更一致的情况下，才允许选举变更，这是决定是否允许年中选举变更的重要因素。 |
由于就业状况的变化，返回的休假员工有资格在年中进行与就业状况变化一致的选举变更。 | 由于就业状况的变化，回归的下岗员工有资格在年中进行与就业状况变化一致的选举变更。 | 由于就业状况的改变，返回的雇员可能有资格在年中进行与就业状况变化一致的选举更改。 |
有关此主题的更多信息，请查看COVID-19雇主咨询会议:休假、裁员和休假:它如何影响员工的健康福利．
有关COVID-19大流行后不断变化的合规法规的更多信息，请访问我们的一个数字冠状病毒咨询中心，或者联系当地的OneDigital顾问团队。
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