4个原因为什么沟通对成功的公开注册至关重要

沟通是成功开放入学的关键。

每年，大多数雇主都会举办一个被称为“公开招生”的活动。开放注册是公司新员工福利计划年开始前的一段预定时间。在公开登记期间，员工可以改变他们的福利选举，而不需要资格事件(即:结婚、离婚、孩子出生)。公开注册对公司和员工来说是一种非常积极和有益的经历，在员工福利顾问的支持和指导下，这是一种成功的体验。这里有一些方法在公开注册期间改善员工体验．

为什么公开注册对雇主和雇员都很重要?

雇主会评估他们的员工福利待遇，经常会改变他们目前的福利待遇，增加新的福利选择。教育和告知员工他们的选择是开放注册的重要组成部分。

为了使公开招生过程尽可能顺利，雇主可以通过以下4种方法有效地教育和沟通员工。

1. 提前安排和沟通开放注册期和即将到来的注册会议。这确保了员工有足够的时间来调整他们的日程安排，并在入学前有足够的时间来审查他们的福利选择。通过邮件或电子邮件发送明信片，写着“员工福利即将开放注册”，这是一个让员工了解情况并参与其中的好方法。
2. 员工福利登记会议传统上是在现场举行，也可以通过网络研讨会。由于COVID-19，许多雇主在开放注册期间有在家工作的员工。此外，有很大比例的员工的工作地点被认为是偏远的。出于这个原因，可以考虑多种与员工沟通的方式，比如虚拟福利博览会、网络研讨会(包括现场和录音)和现场会议。
3. 提供电子版本的福利材料，通过电子邮件发送给员工或张贴到公司内部网或在BenAdmin系统(如果适用)。包含Brainshark视频的数字福利手册正变得流行起来，为员工提供了更多了解其福利的机会。例如，教育什么是健康储蓄账户(HSA)，以及它如何为员工提供一个用税前美元支付自付费用的机会，等等。
4. 清楚地向员工传达福利选举的最后期限。给员工一个最后期限将增加与运营商顺利续签过程的成功，从而确保运营商的身份证和面向会员的材料在新计划年度开始之前到达，并及时设置工资扣除。

技术正在改变开放注册流程，包括沟通方式以及员工可用的工具。

在一个最近的SHRM文章，我的同事夏洛特OneDigital公司的高级客户主管Shelley McLean说，谈到了雇主在谈到他们的福利沟通时应该如何打破常规，陈述如下:

“雇主需要发送有创意的信息，以满足员工的需求。让他们的福利沟通计划跟上时代的步伐。”

科技的作用越来越重要在公开注册期间，员工如何访问他们的信息并做出选择。越来越多的工具现在可以通过移动应用程序访问。例如，许多雇主允许员工在公开登记期间通过在线福利管理系统(BenAdmin)选择他们的福利。

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