冠状病毒:雇主的预防和合规注意事项

随着新型冠状病毒(COVID-19)报告病例的持续增加，雇主们越来越多地面临着在工作场所爆发疫情的可能性。

雇主有义务为其雇员维持一个安全和健康的工作环境，但也要遵守一些保护工人的法律规定。例如，雇主在应对COVID-19时必须遵守《职业安全与健康法》(OSHA)、《美国残疾人法》(ADA)和《家庭与医疗休假法》(FMLA)。

下面是雇主在这种情况下所面临的合规问题的总结。

冠状病毒是如何传播的?

关于导致COVID-19的病毒如何传播的现有信息主要基于对类似冠状病毒的了解。COVID-19是一种新疾病，关于它的传播、引起疾病的严重程度，以及它在美国的传播程度，还有更多需要了解的地方

根据美国疾病控制与预防中心的说法，这种病毒被认为主要在人与人之间传播，在彼此密切接触的人之间传播(约6英尺内)，或者通过感染者咳嗽或打喷嚏时产生的呼吸道飞沫传播。这些飞沫会落在附近人的嘴里或鼻子里，也可能被吸入肺部。

一个人也有可能通过接触被病毒污染的表面或物体，然后接触自己的嘴、鼻子或眼睛来感染COVID-19，但这被认为不是病毒传播的主要方式。

人们被认为在症状最严重的时候传染性最强。在人们出现症状之前，可能会有一些传播，已经有报道称发生了这种情况，但这被认为不是病毒传播的主要方式。

工作场所的疾病预防

只要有可能爆发传染病，雇主可能需要采取预防措施防止疾病在工作场所蔓延建议雇主制定书面政策和应对计划，涵盖工作场所容易传播的传染病。

如果员工有在工作场所造成可信传播威胁的传染性疾病的迹象或症状，或者如果他们去过高风险地区，例如疾病在社区广泛或持续传播的地区，雇主可以要求员工呆在家里不上班。如果可能，雇主可以考虑允许员工这样做远程工作．雇主可能会要求员工提供医疗证明，以便重返工作岗位。

雇主可考虑取消商务旅行如果员工因个人原因前往这些地区，可以要求员工通知他们。到中国旅行的员工应被告知，他们可能会被隔离或以其他方式被要求远离工作岗位，直到他们能提供医疗证明，证明他们没有症状。

行动步骤

雇主可以采取一些措施来应对COVID-19对工作场所的影响。除了检讨本条所述的合规事项外，雇主应:

1. 密切关注疾病预防控制中心、世界卫生组织(世卫组织)以及州和地方公共卫生部门的网站，以获取有关冠状病毒状态的信息。
2. 留意航空公司和旅行的变化，尤其是与工作有关的旅行。
3. 监督学校和政府中心正在采取的行动并做出相应的反应。
4. 积极地教育员工了解病毒，包括其传播和预防。
5. 建立书面的传染病政策和应对计划，涵盖在工作场所容易传播的传染病。
6. 考虑一些有助于防止疾病传播的措施，比如允许员工在家工作等灵活的工作选择。

雇主应注意的法律事项

雇主在实施和管理传染病政策时应牢记几项法律考虑因素。这些注意事项将在下面几节中讨论。

1970年职业安全与健康法案

根据1970年联邦《职业安全与健康法》(ohs法)，雇主有一般义务为员工提供安全的工作环境，“不存在导致或可能导致死亡或严重身体伤害的公认危险”。工人也有权获得有关工作场所危险的信息和培训，并行使作为雇员的权利而不受报复。

美国职业安全与健康管理局(OSHA)没有针对COVID-19的具体标准。然而，一些OSHA要求可能适用于预防COVID-19的职业暴露。除一般责任条款外，OSHA的个人防护设备(PPE)标准和血源性病原体标准可能适用于某些工作场所，如医疗保健行业。

雇主应继续监测COVID-19的发展，并分析员工是否有暴露风险。同样重要的是，雇主应考虑可以采取哪些预防措施来维护安全和保护员工不感染COVID-19。

此外，OSHA要求许多雇主在OSHA表格300 (OSHA工伤和疾病日志)上记录某些与工作有关的伤害和疾病。OSHA已经确定，当工人在工作中被感染时，COVID-19是一种可记录的疾病。被要求完成OSHA 300日志的企业应确保包括所有与工作相关的COVID-19感染。

美国残疾人法案

《美国残疾人法》保护申请人和雇员不受残疾歧视。它与COVID-19有关，因为它禁止与员工残疾有关的询问或体检，除非:

• 它们与工作相关，与业务需要一致;或
• 雇主有理由相信雇员对他或她本人或他人的健康或安全构成直接威胁(即，即使有合理的安排，也有遭受实质性伤害的重大风险)。

根据平等就业机会委员会(EEOC)的说法，某种疾病的爆发是否会上升到“直接威胁”的水平，取决于疾病的严重程度。雇主应尽最大努力获得与其所在地同时代和适当的公共卫生咨询意见，并根据这些信息对其工作场所的条件作出合理评估。

平等就业机会委员会曾表示，让表现出传染性疾病症状的员工回家并不违反《美国残疾人法》对残疾相关行为的限制，因为如果疾病最终是轻微的，比如季节性流感，建议这类员工回家就不是残疾相关行为。另一方面，如果疾病足够严重，根据《美国残疾人法》，这种行为是允许的，因为这种疾病会构成“直接威胁”。在这两种情况下，雇主可以让员工回家，或允许员工在家工作，如果他们表现出传染性疾病的症状。

《美国残疾人法》要求，通过与残疾有关的询问或体检获得的有关雇员的健康状况或病史的信息，应收集并保存在单独的表格和单独的医疗档案中，并作为保密医疗记录处理。雇主应该避免向员工宣布某位同事有患病风险或已经患病。相反，雇主应该把重点放在教育员工预防疾病的最佳做法上。

员工休假要求

如果员工或员工的家庭成员感染了COVID-19，该员工可能有权根据联邦或州的休假法律请假。例如，一名患有严重健康状况的雇员，或需要时间照顾患有这种状况的家庭成员，可能有权根据《家庭和医疗休假法》(FMLA)请假。根据FMLA，像COVID-19这样的疾病如果涉及住院治疗或由医疗保健提供者继续治疗，则可能符合严重健康状况的标准。足彩bwin博彩公司雇员在休假进行体检以确定是否存在严重健康状况时，也有权享受《退休后生育法》假期。

许多州和地方还制定了员工休假法，适用于员工或家庭成员感染COVID-19的情况。其中一些法律要求员工享有带薪休假，而其他法律则要求无薪休假。雇主应熟悉其管辖范围内的法律，以确保符合规定。

一些员工可能因为害怕生病而希望呆在家里不上班。雇主是否必须满足这些要求将取决于是否有证据表明雇员可能有感染疾病的风险。拒绝工作可能违反了雇主的出勤政策，但雇主在惩罚这样的员工之前应该咨询法律顾问。然而，如果没有合理的依据相信雇员会在工作中感染疾病，雇员可能不必支付任何错过的时间。

薪酬及福利

如果员工因新冠肺炎疫情缺勤，是否获得补假将视情况而定。如上所述，根据某些州的法律，如果员工(或家庭成员)感染了这种疾病，他们可能有权享受带薪休假。在其他情况下，非豁免雇员一般不需要支付他们不工作的时间。如果员工每周只工作部分时间，就必须领取工资，但如果他们整个星期都不工作，就不必领取工资。请注意，特殊规则可能适用于工会雇员，这取决于他们的集体谈判协议的条款。

如果雇员在受雇期间感染了这种疾病，他们可能有权获得工伤补偿福利。例如，医疗保健行业的员工可能会从生病的病人那里感染疾病。员工是否有资格获得其他福利，如短期残疾福利，将取决于保险条款和员工病情的严重程度。

与员工沟通

作为防止COVID-19在工作场所传播的努力的一部分，雇主应该考虑交流信息向员工介绍病情。美国疾病控制与预防中心、世界卫生组织和职业安全与健康管理局都制作了关于病毒及其症状、预防和治疗的信息材料，可以帮助员工。

重要的资源:

疾病预防控制中心
2019冠状病毒病(COVID-19)疫情概况
世界卫生组织
对公众的COVID-19疾病建议
OSHA
安全与健康议题:COVID-19

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