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主动与被动开放注册:权衡利弊

公开注册对雇主和雇员都是一个具有挑战性的时刻。

不仅如此在公开注册期间做出的决定影响员工的健康,也会对员工的家庭成员产生影响。在公开招生期间,清晰的沟通至关重要。提供的产品和福利选择过程的复杂性使得误解变得太常见了,最终可能导致混乱,缺乏覆盖,额外的风险,并影响员工的财务状况。此外,许多人不明白他们的健康对他们的财富有多大的影响。

雇主有两种方式来进行公开注册过程;主动和被动。主动登记要求员工在每个登记期间决定和选择一项福利选择——与被动登记相反,被动登记要求员工自动重新登记当前的选择,很少或根本不参与这个过程。

从某种意义上说,雇主可能认为被动登记更优,因为雇主或计划管理者需要做的工作更少,员工错过登记截止日期的机会更少,而且被认为是阻力最小的途径。然而,也有很多人认为,积极注册更可取,因为它要求员工重新评估他们目前的生活方式、家庭状况和其他健康因素,同时社交新产品。这两种类型的注册都有优点和缺点,但今天大多数雇主都选择主动注册,以促使员工保持参与和知情。

以下是利弊的有用分类,可以帮助您的组织做出使用主动或被动开放注册的最佳决定:

现行公开注册

优点

缺点

更高的参与度
转向积极的注册流程可以帮助员工保持敬业,并加深他们对所提供的福利的理解。这种参与可以帮助雇主了解员工的需求,并帮助保持福利待遇的新鲜感,以吸引和留住人才。
耗费时间
对于任何雇主来说,为积极注册做计划都是非常耗时的,尤其是那些资源有限的雇主。提供有效的沟通策略,同时及时获取所有相关的注册信息的可行性,需要一个深思熟虑的计划以及执行的时间和资源。
持续的沟通
良好的福利沟通对员工来说会有很大的不同。提供提醒并通过各种媒体渠道联系,会让员工很难不注意,尤其是在信息很明确的情况下;不进行选举就意味着没有报道。鼓励后续跟进,以确保选举完成,员工拥有自己的决定。
昂贵的
对于雇主来说,在考虑注册系统、参与平台和整体沟通成本时,整合积极注册所需的必要资源可能是昂贵的。由于缺乏资源来帮助传达更新信息,有限的预算可能会与有效的注册过程作斗争。
更好的记录
通过要求进行选举,主动登记可以确保员工记录更加及时。这种方法还可以帮助雇主收集有关雇员家属和受益人的重要信息,以确保各方都拥有最新和相关的信息。这也有助于保持正确的保险范围与为会员投保的运营商合作伙伴一致。
更大的沟通错误风险
被忽视的公开登记沟通可能会产生不良行为,并导致对福利产品的混淆。如果雇主没有让所有员工参与福利的提供和注册过程,员工很容易对所提供的福利感到不满。
促进改变
当雇主改变福利方案时,最显著的是健康计划选项,积极登记可以帮助沟通差异,改变员工行为,更多地考虑福利提供。这种参与有助于员工高度参与决策过程,并有机会随着时间的推移建立员工忠诚度。
入学差距
在积极登记的情况下,在福利过程的许多领域有更高的机会出现差距。在登记、覆盖范围、护理和财务方面可能存在差距,这可能会影响雇员和雇主。如果雇主没有提供一个清晰有效的公开注册流程,成本可能会很高。

被动开放注册

优点

缺点

减轻人力资源的负担
一般来说,这种类型的注册很受欢迎,因为它更容易。随着员工队伍越来越忙碌,人力资源部门经常努力保持在业务计划、保留和招聘、福利、合规等方面的领先地位。通过自动重新招募员工,雇主大大减少了管理任务。进行被动注册几乎可以完全消除人力资源专业人员最重要和最耗时的年度任务之一,为其他关键的组织目标提供更多的时间。
潜在的糟糕选择
被动登记的最大问题是员工可能会在福利选择上做出糟糕的决定。那些不关注或不愿意花时间分析他们的利益的员工可能会在不经意间做出代价高昂的决定。
补偿脱离
被动公开注册可以解决员工忽视公开注册并面临失去保险风险的挑战。消除这一负担可以大大减轻雇主的负担,并减少最后一刻更改的次数。也不需要不断地与员工沟通和提醒他们开放注册的截止日期。
缺乏覆盖
在被动的情况下,员工往往会忽视开放注册,而无法获得他们及其家人所需的必要或特定的保险。员工也很容易错过新的福利或增值福利,而这些福利是员工在正确理解的情况下可以利用的。
更方便
这种选择的简单性减轻了员工的负担,这是一个积极的副作用,因为大多数员工发现福利选择过程非常紧张。相反,他们可能会感到一种轻松的感觉,因为他们知道在过渡到新计划年期间,他们的保险范围将继续存在。从理论上讲,被动登记让员工处于驾驶员的位置,在必要时对医疗保健决策进行调整。
缺乏欣赏
在被动登记期间,员工更有可能没有意识到福利提供的总价值。福利可能是薪酬方案的一个重要属性,但如果员工群体不了解或不知情,他们可能不会欣赏这些产品。这种理解的缺乏甚至会导致对雇主提供的福利的不良看法或扭曲的看法。
更深的理解
当提供的福利很少或没有变化时,员工有重复的优势。随着他们对福利细节的逐年熟悉,他们会对福利待遇有更多的了解。雇主还可以在每个登记期提供一致的信息,重申要点,让员工更深入地了解福利。此外,这可能意味着对计划经理和员工来说,开放注册的压力更小,并带来更积极的体验。
更少的评估
被动注册可能会让员工错过一个熟悉福利和评估他们的需求与上次注册期相比发生了什么变化的机会。由于不积极参与福利选择过程,这些错失的机会可能意味着员工拥有过多的保险或缺乏适当的保险,从长远来看,这对员工和雇主来说都是危险的,也是昂贵的。

随着越来越多的员工将福利待遇视为接受公司职位的关键因素,福利待遇和对这些待遇的了解可以提高整体满意度。雇主有机会提供有效、顺利的公开注册,无论进行主动注册还是被动注册。

然而,举办一个积极的公开注册可以帮助雇主重新启动福利讨论,并让员工参与到这个过程中来。掌握福利决策的主导权有助于遏制糟糕的招生决策对财务的影响,有助于雇主提供有效的沟通来吸引员工,提高他们的招聘和留住能力。最终,这可以为雇主提供一个更加简化的流程,从而提高续签过程的效率。

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